:
Saksbehandler Odd Enget
Sak 12/19:
Tilbud om kontorplass ved Norsk Villreinsenter på Hjerkinn.
Særutskrifter: Statskog Sør Norge – Dombås, Norsk Villreinsenter
Vedlegg:
Tilbud om kontorplass ved Norsk villreinsenter.
Andre dokumenter i saken:
Dovre fjellstyret sin behandling av saken
Saksopplysninger:
Fjellstyrekontoret har vært på Dalen skule siden 2009, flyttet da fra Gulhuset. Fremtidige
planer for Dalen skule er noe usikker. I dag er leietakerne, Folldal regnskap og
økonomitjenester, Statens naturoppsyn og et felles kontor for Folldal utm råd/ Hedmark
Bonde og Småbrukarlag i lokalene. Flere av kontorene er ujevnt bemannet.
Norsk villreinsenter har tilbudt Folldal og Dovre fjellstyrer kontorplass på Hjerkinn, de
planlegger opprusting av lokaler for utleie. Pr i dag er det flere leietagere på Villreinsenteret:
Norsk villreinsenter (4) Pilegrimsenter (1) Statens Naturoppsyn (2)Nasjonalparkforvaltere
Rondane –Dovre (2) Nasjonalparkforvaltere Dovrefjell (2) Nasjonalparkjournalist (1)
Kongevegen over Dovre fjell, (1 prosjektstilling)
Villreinsenteret tilbyr kontorer fra ca 01.04. for kr 40.000.årlig leie.
Sakvurdering:
Saken om kontorløsning har vært drøftet som referatsak tidligere, nå foreligger det tilbud fra
Norsk Villreinsenter om kontorplass. En ville også avvente hva Dovre fjellstyre valgte som
fremtidig løsning.
Kontorlokalene på Dalen skule er en grei løsning med tanke på kontorplass til 2 og
møtelokale og lagermuligheter for fjellstyret. I dag leier en ca72 m2 i tillegg noe fellesareal.
Husleie og utgifter rundt data og mobil er i dag ca 80.000.- i året.
Villreinsenteret tilbyr kontorplass til 2, inkl strøm, dataløsning, møterom mm til 40.000.- i
året.
Kontorplassen blir mindre i areal og lagerplass/arkiv blir mindre på Hjerkinn. Kontorplassen
bør være stor nok at det er to arbeidsstasjoner.
Fjellstyrekontoret er lite besøkt og det meste av kontakt skjer på epost og tlf. For de ansatte er
det å ha god kontakt med kolleger og andre innenfor samme arbeidsområde nyttig.
Samlokalisering vil slik fjelloppsynet ser det, føre til en styrking av arbeidsmiljøet og være
positivt for fjelloppsynets arbeide og fjellstyret sitt arbeide. Kostnadsbesparelsen vil være på
ca 40.000.- i året.
